Administratief Bediende

Functie

Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging binnen een finance afdeling met dat tikkeltje meer? Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Administrator Finance & Fleet!

Je gaat aan de slag in een team van 5 collega's en staat in voor volgende taken:

• Voorbereiding en opmaak van verkoopfacturen.
• Boeken van inkomende facturen en opvolgen van de goedkeuringsflow.
• Opmaken en verwerken van excel-files.
• Beheer van het wagenpark van 70 bedrijfswagens.

Jouw profiel

Wat voor ons vooral telt? Jouw motivatie & interesse! Daarnaast is het fijn, wanneer volgende eigenschappen voor jou gelden:

• Je hebt een bachelordiploma en een eerste administratieve werkervaring op zak.
• Je hebt een goede kennis van MS Office - Excel
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, kennis Frans is een mooie plus!
• Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer.

De rest leren wij je graag on the job!

• Gelden en waardepapieren controleren en aanpassen aan de eisen van de klant
• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• Opvolgen van: Budget
• Opvolgen van: Onkostennota's
• Opvolgen van: Juridische ondersteuning
• De eigen deskundigheid ontwikkelen
• Domein: Boekhouding Instellingen voor collectieve beleggingen in effecten
• Opvolgen van: Beleggingen
• Opvolgen van: Conventionele inbeslagnemingen
• Opvolgen van: Lonen
• Opvolgen van: Wagenpark (onderhoud, kost, opvolging kilometerstanden)
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
  De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Een portefeuille van klantendossiers beheren, de afgesloten rekeningen presenteren en beheersadvies verlenen
• Domein: Leveranciersboekhouding
• Domein: Algemene boekhouding
• Domein: Analytische boekhouding
• Domein: Fiscaliteit
• Domein: Klantenboekhouding
• Bestellingen plaatsen overeenkomstig de aankoopcontracten en toezien op de kwaliteit van de ontvangen producten
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• Domein: Inning van vorderingen
• Domein: Fiscaliteit van notariële aktes
• Commissielonen berekenen
  De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Opvolgen van: Werfactiviteiten
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
• De lonen vastleggen en arbeidsovereenkomsten opstellen
  De activiteitsgraad van het personeel controleren
• Domein: Lonen

Aanbod

Onze klant is een ondernemingsloket voor zelfstandigen.

Een bedrijf waar jij als medewerker centraal staat, en dat vertaalt zich in een uitgebreid en aantrekkelijk aanbod:

• Je krijgt meteen een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Je work-life balance bewaak je dankzij 38 verlofdagen per jaar én de uitgebreide mogelijkheid voor thuiswerk. Zo kan je na een inloopperiode tot 3 dagen per week in je home-office spenderen.
• Een marktconform loon aangevuld met een heel ruim pakket aan voordelen: bonusplannen, hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, mogelijkheid tot fietslease,...
• Je persoonlijke ontwikkeling stimuleren ze via opleidingen die je laten groeien.

Solliciteren

Unique Antwerpen
+32 (0)3 212 18 50